Administratief Medewerker HR

Ga jij gestructureerd te werk? Ben jij service- en klantgericht en wil je je collega’s altijd zo goed mogelijk verder helpen? Dan zoeken we jou als versterking binnen ons gezellige en leuke HR team! Samen maken we het groots!

Solliciteer nu Solliciteer via Whatsapp

Fulltime en Parttime

Waalre

HBO

Jouw rol als Administratief Medewerker HR

Jouw takenpakket bestaat uit:

HR-mutaties doorvoeren, onder andere op het gebied van in-, door- en uitstroom van collega's;
Bijhouden van digitale personeelsdossiers;
Administratieve taken zoals het bijhouden van personeelsgegevens en het ziekteverzuim (in nauwe samenwerking met de HR Business Partners);
Administratie inzake pensioen en verzekeringen;
Aanvraag en verwerking van Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
Vraagbaak voor collega’s over arbeidsvoorwaarden en regelingen;
Actief meedenken over optimalisatie van werkprocessen binnen de HR-administratie.

Als Administratief Medewerker HR is geen werkdag hetzelfde. Natuurlijk heb je je vaste administratieve taken, maar daarnaast zullen er ook ad hoc vragen op je afkomen gedurende de dag. Door het brede aandachtsgebied van het HR-werkveld en de verschillende disciplines binnen HLB Witlox Van den Boomen zijn jouw taken zeer divers en afwisselend. Je bent de vraagbaak voor collega’s en leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaardelijke regelingen en HR-procedures. Daarnaast ondersteun je de HR Business Partners met vraagstukken vanuit de verschillende Business Lines; denk hierbij aan verzuimbegeleiding of voorbereiding van HR-adviezen.

Jouw team

Jouw standplaats is Waalre. Maar je werkplek is flexibel. Bij HLB Witlox Van den Boomen ben je vrij om te bepalen waar je werkt: vanuit huis of op een andere vestiging. Als Administratief Medewerker HR ben je onderdeel van het HR-team binnen de business line Business Support. Het HR-team bestaat uit circa 20 collega’s. We hebben een cultuur van elkaar verder helpen en we houden altijd oog voor de toekomst. Met onze adviezen willen we bijdragen aan een gezonde, eerlijke en betrouwbare economie en maatschappij. In deze business line hechten we veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en we investeren dan ook graag in jouw talenten.

Dit ben je:

28 tot 40 uur per week beschikbaar;
HBO werk- en denkniveau;
Werkervaring in een soortgelijke functie is een pré;
Je weet overzicht te houden over een hoeveelheid aan processen en gegevens;
Je bent gedreven om het eigen werk optimaal te organiseren en kunt zelfstandig werken;
Je gaat gestructureerd te werk, werkt kwaliteitsgericht en je bent service- en klantgericht;
Je beschikt over samenwerkingsskills;
Je hebt kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving;
Je beheerst de Nederlandse taal goed;
Werkervaring met AFAS is een pré.

Dit krijg je:

Goed salaris, zoals dat hoort bij jouw functie en werkervaring;
30 vrije dagen (bij fulltime) + opties: feestdagen ruilen en twee weken extra;
Ontspannen werken in een platte, open sfeer zonder pakkencultuur;
Alle ruimte om zelfstandig je functie te vormen en je talenten te benutten;
Gezonde werkdruk met de vrijheid om te werken waar en wanneer je wil;
Laptop en de inrichting voor je thuiswerkplek;
Veel carrière- en doorgroeimogelijkheden voor een snelle volgende stap;
Vergoeding van reiskosten en onkosten- of thuiswerkvergoeding;
Goede pensioenregeling en kosteloze arbeidsongeschiktheidsverzekering;
Grenzeloos samenwerken met collega's uit binnen- en buitenland;
De 5 carrièregaranties die je alleen bij HLB Witlox Van den Boomen krijgt.

Interesse, maar ook nog twijfels?

Bel met Richelle Wesseling (+31 610 20 01 81) of stuur een e-mail naar richelle.wesseling@hlb-wvdb.nl. Wij denken graag met je mee in mogelijkheden en staan open voor iedereen die zich groots wil ontwikkelen.

Solliciteer nu

1. Solliciteren

Je reageert op de vacature door op de button 'solliciteer' te klikken en de stappen te volgen. Een open sollicitatie sturen, kan natuurlijk ook. Binnen vijf werkdagen ontvang je een reactie.

2. Telefonisch kennismaken

We bekijken je cv en motivatie om te bepalen of je past bij de functie waarop je reageert. Als we voldoende match zien, nemen we telefonisch contact op voor een eerste kennismaking.

3. Kennismakingsgesprek

Bij een positieve telefonische kennismaking nodigen we je uit voor een gesprek. We bespreken wie je bent en wat je ambities zijn. Ook vertellen we meer over de functie, de business line en de verantwoordelijkheden.

4. Online assessment

Wanneer we allebei enthousiast zijn, vragen we je een online talentonderzoek te maken. Dit onderzoek bestaat uit een cognitieve capaciteitentest en een online assessment. Het resultaat bepaalt of je wordt uitgenodigd voor een tweede gesprek.

5. Vervolggesprek

Je maakt kennis met een professional uit de praktijk. We gaan dieper in op de inhoud: op de functie, het team en op jouw talenten en wensen. Ook krijg je een voorproefje van onze sfeer en cultuur.

6. Het voorstel

Als alle stappen zijn doorlopen en we beide uitkijken naar een samenwerking, sturen we je een arbeidsvoorwaardelijk voorstel per mail. Zodra jij akkoord gaat met ons arbeidsvoorwaardelijk voorstel, zullen wij de uitwerking hiervan in de vorm van een arbeidsovereenkomst naar je toesturen. In de tussentijd kun jij alvast je VOG aanvragen.